Здравствуйте! Работаю в казенном учреждении  спецификой которого является проведение учебно - тренеровочных сборов и направление спортсменов на соревнования проходящих в разных городах. Спортсмены частично являются сотрудниками учреждения частично нет.  Каким образом направлять их на соревнования, оплачивать проезд, проживание и питание, если командировку мы можем оплатить или компенсировать только сотрудникам учреждения, как быть со спортсменами не являющимся сотрудниками?
  И каким образом провести конкурсное мероприятие если изменения в календарный план могут быть внесены за неделю до начала соревнования?
 Как провести конкурсное мероприятие на долгосрочный период, в случае изменчивого календарного плана, или вызова участника на соревнования?